ほかにも本社では、独自に防災訓練に取り組んだり、社内備蓄を進めたりしながら大規模災害への備えを盤石にしている。
社内での取り組みについて人事総務本部の田辺典子部長に話を聞いた。

災害時に事業を継続するための計画、防災面で取り組んでいることなどはありますか？

社員の命を守ることを一番に、備蓄品、防災セットを揃えることはもちろん、昨年から本社では、自衛消防訓練を実施しています。各社員の担当・役割を決め、災害時の対応マニュアルをイラストでまとめたミッションガイドを見ながら、避難誘導を行ったり、各フロアに配備された無線機の使用方法などを確かめたりしています。コロナ禍になってから、テレワークも進めていますので、出社メンバーは毎日同じでないですが、誰が出社していても対応できるように訓練を進めています。

また、有事に社員の安全を確認できる「安否確認システム」も取り入れております。震度6以上の地震が発生した場合、全国の社員に向けて連絡が自動的に発信され、即座に無事かどうか確認することができます。

セットの中身にもこだわられたと聞いておりますが、具体的にどのようなものをセットされたのでしょうか？

東日本大震災では、生理用のナプキン、モバイルバッテリーが不足したと聞いておりました。この2点は必ず中に入れようと考え、モバイルバッテリーはどの機種にも対応し、電源が無くても使える電池式のものを選びました。生理用ナプキンは止血止めとして男性も使えるので、抵抗感なく持ち運んでもらえるように透明のビニール袋に小分けにセットしています。

また、商品ごとに消費期限・賞味期限が違うと、管理が煩雑になるので、保存期限が長い保存水、電池などを選び、全商品一斉に取り換えできるようにしました。導入に当たって、社内でも話しあいを重ね、思いの詰まったセットを作ることができたと実感しています。

イザココを導入する前と後で、防災面で変化した点などはございますか？

防災セットの配置場所がわかり易くなったため、社員の安心感が増したと思います。以前は各社員が足元に防災セットを置いたり、キャビネットに入れたりしながら保管し、いざというときに持ち運びが難しかったですが、今は見つけやすく、そのまま持ち出せるようになったと思います。